Kassaflödet är en av de viktigaste nycklarna till ett företags framgång. Även om företaget är lönsamt kan ett negativt kassaflöde snabbt leda till problem. Enligt en rapport från CB Insights är kassaflödesproblem den vanligaste orsaken till att små och medelstora företag misslyckas. För att säkerställa ekonomisk stabilitet och skapa utrymme för tillväxt behöver företag arbeta strategiskt med att förbättra sitt kassaflöde.
I den här guiden går vi igenom konkreta strategier och exempel som hjälper ditt företag att stärka kassaflödet och uppnå långsiktig framgång.
1. Granska och optimera kundfordringar
En vanlig utmaning är att kunder betalar sent, vilket kan skapa stora hål i kassaflödet. Enligt Atradius tar det i genomsnitt 30 dagar innan företag får betalt för sina fakturor. Förbättrad fakturahantering är därför en av de första åtgärderna för att stärka kassaflödet.
Praktiska tips:
- Skicka fakturor så snart tjänsten är utförd eller varan levererad.
- Använd digitala faktureringsprogram för att automatisera påminnelser och minska förseningar.
- Erbjud rabatter för tidig betalning, exempelvis 2 % rabatt om fakturan betalas inom 10 dagar.
Effekt:
Företag som implementerar effektiva faktureringsrutiner rapporterar ofta förbättringar i kassaflödet på upp till 25 %, enligt Xero.
2. Förhandla betalningsvillkor med leverantörer
Att betala leverantörsfakturor snabbt kan påverka kassaflödet negativt. Genom att förhandla fram längre betalningsvillkor får företaget mer tid att hantera inkommande medel.
Så gör du:
- Granska nuvarande betalningsvillkor och prioritera att förlänga de som belastar kassaflödet mest.
- Bygg långsiktiga relationer med leverantörer för att förbättra förhandlingsmöjligheterna.
- Kombinera längre betalningstider med volymrabatter för att optimera kostnaderna.
Exempel:
Enligt Business Insider kan företag som förhandlar betalningstider till 45 eller 60 dagar minska sina kassaflödesproblem med upp till 20 %.
3. Effektivisera lagerhanteringen
Stora lager binder kapital och ökar risken för kassaflödesproblem. Genom att optimera lagerhanteringen kan du frigöra resurser som istället kan användas för tillväxt.
Strategier för lageroptimering:
- Implementera en ”just-in-time”-modell för att minimera lagerhållning.
- Analysera lageromsättningen och sälj av långsamt rörliga varor.
- Använd digitala lagerhanteringssystem för att optimera inköpsbeslut.
Statistik:
Enligt PwC kan effektiv lagerhantering minska lagerkostnader med upp till 30 %.
4. Skapa en kassaflödesprognos
En kassaflödesprognos hjälper dig att förutse framtida in- och utbetalningar och planera därefter.
Steg för att skapa en prognos:
- Analysera historiska data för intäkter och utgifter.
- Identifiera mönster, exempelvis säsongsvariationer.
- Uppdatera prognosen regelbundet baserat på faktiska utfall.
5. Optimera kostnader och avtal
Att minska fasta kostnader är en direkt väg till förbättrat kassaflöde. Genom att använda tjänster som Kostnadskoll kan du identifiera ineffektiva avtal och optimera företagets utgifter.
Exempel på optimeringsområden:
- Telefoni och IT-support
- Företagsförsäkringar
- Transport och logistik
Effekt:
Enligt Deloitte kan företag spara upp till 12 % genom att använda datadrivna verktyg för kostnadsoptimering.
Sammanfattning:
Genom att förbättra kundfordringar, förhandla betalningsvillkor och skapa en tydlig kassaflödesprognos kan företag stärka sin ekonomiska stabilitet och säkerställa långsiktig framgång. Börja med att analysera nuvarande kassaflöde och implementera strategier som passar din verksamhet.